51 сервіс для автоматизації освітнього бізнесу

Автор: Авторський колектив TalkEn.Cloud

Рано чи пізно кожен репетитор і кожна школа доходять до моменту, коли таблиць і нотаток у телефоні вже не вистачає. Розклад плутається, оплати доводиться звіряти вручну, а домашні завдання губляться в месенджерах. Тоді й постає питання: яку систему обрати.

Далі ми розглянемо, чому цей вибір такий складний, чим відрізняються CRM, ERP, LMS та онлайн-платформи і як каталог із 51 сервісу українського ринку допомагає знайти свій варіант без тижнів пошуку.

Чому обрати систему так складно

Сервісів для освітнього бізнесу в Україні стало багато, і щороку з'являються нові. Проблема в тому, що порівняти їх між собою майже неможливо.

Кожен сайт описує себе по-своєму

Один сервіс називає себе CRM, другий платформою, третій «все в одному». За однаковими словами часто стоять різні функції, а за різними словами однакові.

Ціни рахуються за різними правилами

Хтось бере плату за учня, хтось за викладача, хтось має єдиний тариф. Валюти теж різні: гривня, долар, євро. Щоб зрозуміти, скільки сервіс коштуватиме саме вам, доводиться рахувати вручну.

Незрозуміло, що саме шукати

Репетитору, який хоче вести розклад і бачити борги, потрібне одне. Мовній школі з групами, зарплатами викладачів і домашніми завданнями потрібне зовсім інше. Поки не зрозуміло, який тип системи вам потрібен, порівнювати конкретні сервіси марно.

CRM, ERP, LMS та онлайн-платформа: у чому різниця

У каталозі всі сервіси поділено на чотири типи систем. Кожен тип відповідає на своє питання.

Одна система чи кілька

CRM та ERP відповідають за адміністрування, LMS та онлайн-платформа за навчальний процес. Багато сервісів поєднують кілька ролей, але одного сервісу на все зазвичай немає. Тому школи часто беруть пару: одну систему для грошей і розкладу, іншу для уроків.

Репетитору ERP теж стає в пригоді. Розклад належить саме до неї, а нарахування зарплати показує, скільки заробленого можна забрати собі, а скільки лишити на податки й оплату сервісів.

Що всередині каталогу

Каталог сервісів для шкіл та репетиторів — це інтерактивна вебсторінка, яка відкривається в браузері на комп'ютері й телефоні. У ній зібрано 51 сервіс українського ринку і шість інструментів для роботи з ними.

Підбір під ваші потреби

Ви позначаєте, хто ви і що хочете автоматизувати. Каталог називає тип системи або комбінацію і показує сервіси, що підходять повністю або майже.

Матриця функцій

Одна таблиця, у якій сервіси порівняно за 20 функціями: від розкладу й оплат до воронок продажу, телефонії, нарахування зарплати, конструктора уроків і ШІ-генерації. Біля кожної функції стоїть позначка: є, частково, немає або неясно.

Вартість за сценаріями

Скільки коштує кожен сервіс на місяць для 10, 25, 60, 250 і 800 учнів. Картки можна відсортувати від найдешевшого.

Рекомендації за типом бізнесу

61 готова відповідь на запити на кшталт «лише розклад, запис і гроші» або «відділ продажів: воронка, телефонія, LTV». Рекомендації розкладено за вісьмома типами освітнього бізнесу: від репетитора до великих курсів і загальноосвітніх шкіл.

STOP-список

11 російських платформ, які досі трапляються в українському просторі, і українські сервіси, якими їх можна замінити.

Словник простими словами

Пояснення типів систем, позначок на картках і термінів на кшталт LTV, white label чи вебхуки.

Як працює підбір

Підбір замінює фільтри чотирма реченнями про вас. У кожному ви позначаєте все, що вам підходить.

1. Я: репетитор або керую невеликою школою, студією, курсами англійської чи загальноосвітньою школою.
2. Хочу автоматизувати: розклад, облік оплат і боргів, домашні завдання, воронки продажу та інше.
3. Надаю перевагу сервісам: будь-яким, першопрохідцям, перевіреним часом, новачкам або дуже свіжим.
4. Хочу посортувати за: відповідністю, ціною або алфавітом.

Приклад

Репетиторка хоче автоматизувати розклад і облік оплат і боргів. Каталог відповідає: «Тоді вам підійде комбінація CRM + ERP». Облік оплат закриває CRM, розклад закриває ERP.

Далі каталог показує сервіси, які мають усе в одному: на дату публікації їх 16 із 51. Після них ідуть альтернативи з позначкою, чого саме кожен із них не закриває.

Кому каталог стане в пригоді

• Репетиторам, які переросли таблиці й нотатки в телефоні.
• Власникам шкіл, студій і курсів, які обирають першу систему.
• Керівникам, які хочуть змінити сервіс і порівняти альтернативи.

Чого від каталогу не варто чекати

Каталог не замінює тестування. Дані взято з офіційних сайтів сервісів, сторінок тарифів, App Store і Google Play, самі продукти не тестувалися. Позначка «є» означає, що функцію заявлено на сайті сервісу.

Ціни й функції сервісів змінюються. Тому каталог допомагає звузити вибір до двох-трьох варіантів, а остаточні умови варто перевірити на сайті обраного сервісу і в пробному періоді.

Як отримати каталог

Доступ до каталогу коштує 399 грн. Це разовий платіж, доступ відкривається на 6 місяців і працює за email, вказаним під час покупки.

Висновок

Систему варто обирати від власних задач, а не від назв сервісів. Спершу визначте, що саме ви хочете автоматизувати, потім зрозумійте, який тип системи це закриває, і лише тоді порівнюйте конкретні продукти за функціями й ціною. Каталог проводить саме цим шляхом.

Читайте також

• CRM для мовної школи: як полегшити управління та масштабувати бізнес
• Побудова повного маркетингового треку в CRM: як бізнес перетворює хаос у систему
• Послідовний план росту онлайн-школи: від хаосу до стабільного прибутку