LMS система у роботі репетитора та мовної школи, або Як економити час

LMS (система управління навчанням) – це програмна платформа, на якій можуть розміщуватися навчальні матеріали, тести, особистий кабінет викладача та студентів, а також проводитись відеозаняття. І це лише частина функцій, які можуть виконуватися LMS системами. Якщо говорити простими словами – то це онлайн-помічник для репетитора, який допомагає максимально спростити та автоматизувати роботу, тим самим економлячи такий дорогоцінний професійний та особистий час. Аналогічно LMS платформа для навчання може використовуватися й мовними школами, що, зокрема, дає змогу спростити адаптацію та контроль за роботою викладачів. Аби дізнатись про подібні системи більше, ознайомитись з можливим функціоналом, її перевагами та відмінностями, запрошуємо до читання нашого матеріалу!

Зміст

1. Що таке LMS та чим вона відрізняється від системи дистанційного навчання
     1.1. Чим ЛМС відрізняється від системи дистанційного навчання (СДН)
     1.2. Чому попит мають хмарні ЛМС системи
2. Які функції LMS роблять її незамінною для викладачів та репетиторів
     2.1. Планування всього курсу та кожного заняття
     2.2. Можливість організації самостійного дистанційного навчання разом з LMS системами
     2.3. Особисті кабінети для вчителів та студентів
     2.4. Проведення онлайн-занять та відеоконференцій
3. Які переваги мають LMS системи
4. Як підібрати LMS платформу під індивідуальні потреби


Що таке LMS та чим вона відрізняється від системи дистанційного навчання
 

LMS система – це засіб керування навчанням (походить від англомовної абревіатури Learning Management System – система управління навчанням). В якомусь сенсі це хаб, у якому викладач може розміщувати уроки, підручники та інші навчальні матеріали, створювати домашні завдання та контрольні тести, призначати час для проведення занять, а також проводити безпосередньо самі віртуальні зустрічі зі студентами за допомогою відеозв’язку. Тобто тепер репетитору не потрібно надсилати матеріали занять кожному студенту, а також шукати програму для комунікації із студентом, оскільки усі можливі потреби задовольняються одною єдиною LMS системою, доступ до якої можна отримати з будь-якого гаджета та з будь-якої точки світу.

Студенти такого репетитора також будуть у захваті. Бо ж вони отримають посилання та доступ до системи управління навчанням, де зможуть знайти всі потрібні підручники, а також отримувати нагадування про кожне наступне заняття. На LMS платформі можуть розміщуватися навіть вже записані повноцінні заняття для самостійного проходження учнями.

LMS система у роботі репетитора та мовної школи, або Як економити час - 1


Завдяки LMS платформам заняття можуть проводитися і онлайн

Ще краще описати, що таке LMS, можна з точки зору мовних шкіл, для яких такі платформи є справжнім порятунком. Бо ж у чому полягає найбільший головний біль таких навчальних закладів? У тому, що їхні унікальні навчальні матеріали можуть потрапити у відкритий доступ. Аби цього не сталося, усі підручники та готові завдання завантажуються в одну платформу, доступ до якої надається лише тим викладачам, які наразі працюють у школі. Також за допомогою LMS платформи можна контролювати діяльність викладачів та зменшувати навантаження на них – як мінімум, не доведеться платити за перевірку домашніх завдань.


Чим LMS відрізняється від системи дистанційного навчання (СДН)
 

Поняття систем управління навчанням та дистанційного навчання дуже часто ототожнюють, хоча це не зовсім коректно. Бо ж СДН включає лише розміщення, керування та поширення навчальних матеріалів, тоді як в LMS системі є функція проведення живих онлайн-занять. Тому, аби охопити всі можливі варіанти викладання навчального матеріалу, репетитори та мовні школи зупиняють свій вибір саме на універсальних LMS платформах.


Чому попит мають хмарні ЛМС системи
 

Деякі навчальні заклади створюють власні системи управління навчанням для керування робочими процесами та взаємодією зі студентами. Такі платформи можуть завантажуватися безпосередньо на комп’ютер користувача або ж доступ до них можна отримати лише за умови підключення до сервера компанії. Саме так працювали найперші LMS платформи для навчання, однак вони виявилися незручними – програму постійно потрібно завантажувати, в неї складно додати та поширити оновлення.

Тому сучасна LMS система – це хмарна платформа, увійти на яку можна лише маючи під рукою гаджет та пароль до особистого кабінету. І якщо репетитор завантажує на систему якість матеріали, вони одразу стають доступними для всіх його студентів (або ж він може відкрити доступ лише комусь одному). Тому хмарні LMS системи – це зручно, відповідно й попит на них росте щодня.


Які функції LMS роблять її незамінною для викладачів та репетиторів
 

Різні системи управління навчанням мають різноманітний набір функцій. Деякі функції є актуальними лише для приватних репетиторів, а деякі потрібні лише великим школам, де працює багато викладачів, а частина використовуються усіма користувачами. Ознайомимо вас із базовим функціоналом, який включає майже кожна LMS система.


Планування всього курсу та кожного заняття
 

Раніше репетиторам доводилося готувати до кожного заняття купу матеріалу, який нерідко губився чи міг просто пошкодитися від випадково перевернутої чашки з кавою. Сьогодні завдяки LMS платформі написати програму курсу та розписати кожне заняття стало набагато простіше, оскільки усі матеріали можна розмітити в одній хмарній системі. Це надзвичайно зручно для викладачів, які можуть мати перед очима усі теми та за потреби оперативно їх редагувати чи доповнювати.

Ба більше, ЛМС система може вміщувати готові навчальні матеріали, на основі яких навіть малодосвідчений репетитор зможе вибудувати свої уроки та провести їх для окремих студентів чи цілих груп.

 LMS система у роботі репетитора та мовної школи, або Як економити час - 2


LMS система допомагає репетитору позбутися болю, пов’язаного з розробкою уроків


Можливість організації самостійного дистанційного навчання разом з LMS системами
 

Ми вже згадували про дистанційне навчання, коли учням чи студентам просто відкривається доступ до навчальних матеріалів, після чого вони можуть самі опрацьовувати їх та отримувати знання. Фактично функціонал LMS дає змогу працювати за аналогічною схемою. Завдяки цьому у репетиторів та мовних шкіл з’являється можливість викладати курси за методикою «перевернутий клас» – у такому випадку студенти вчать теорію самостійно, використовуючи заздалегідь заготовлені матеріали, а вже під час відеоуроку з викладачем відпрацьовують отримані знання на практиці. 


Особисті кабінети для вчителів та студентів
 

У власному робочому кабінеті LMS системи викладач як мінімум може:

  • бачити та взаємодіяти з усіма учнями та групами, з якими працює;
  • використовувати органайзер з датами та часовими проміжками заздалегідь призначених занять, який LMS система може синхронізувати з органайзерами підопічних;
  • контролювати частоту занять з кожним студентом;
  • відслідковувати успіхи учнів – це дає змогу бачити наявність чи відсутність прогресу;
  • стежити за виконанням домашніх завдань чи тестів, які були задані студентам;
  • ділитися коментарями з учнями, наприклад, щодо виконання домашніх робіт.

Доступ до схожого кабінету отримують і студенти, однак для них відкриваються лише навчальні матеріали та органайзер. Додатково викладач може надавати доступ до тестів чи інших способів перевірки знань, що потрібні для закріплення конкретної теми. І, звичайно ж, студент може отримувати через LMS систему повідомлення від репетитора з відгуками чи порадами.


Проведення онлайн-занять та відеоконференцій
 

Найбільш важливою функцією LMS є можливість здійснювати відеодзвінки, зокрема, у вигляді конференції для проведення заняття у груповому форматі. Бо ж чи не кожен репетитор, що працює з учнями онлайн, стикався з проблемами поганого зв’язку, коли зникає звук чи відео, або коли одна програма починає перекривати іншу, або ж не вдається увімкнути демонстрацію власного екрана для студентів.

Усі ці проблеми легко вирішуються завдяки використанню системи управління навчанням, оскільки вона спеціально розроблена так, аби підтримувати дзвінок навіть за слабкого інтернет-з’єднання у одного з користувачів. Також завдяки системі стане ще легше демонструвати навчальні матеріали, оскільки розмір віконечка з обличчям можна адаптувати під власні потреби.

Ні в учнів, ні у викладача не виникає труднощів і під час проведення групових занять. Репетитору LMS система дає змогу бачити усіх учнів одночасно та за потреби керувати звуком. 


Які переваги мають LMS системи
 

Звичайно, доступ до використання платформи є платним, а тому репетитору чи мовній школі важливо добре розуміти, за які саме переваги необхідно платити кошти. Ми виділили базові плюси використання LMS системи:

  • Зручний та зрозумілий інтерфейс. Це означає, що для використання ЛМС системи користувачу не доведеться проходити окреме навчання. Ще важливіше, що репетитору не доведеться витрачати час на те, щоб ознайомити з програмою своїх учнів та студентів – потрапивши в особистий кабінет, будь-яка людина одразу зрозуміє, де можна переглянути підручники, а де – графік майбутніх занять.
  • Цілодобовий доступ до матеріалів. Розміщуючи уроки та підручники на LMS системі, репетитор дає учням змогу займатися у будь-який час, навіть уночі. Завдяки цьому викладачі можуть працювати навіть зі студентами з інших континентів та не зважати на різницю у часі. Головне – правильно призначити час відеозанять.
  • Відсутність обмежень на об’єм навчальних матеріалів. Репетитору не потрібно хвилюватися щодо об’єму підручників, оскільки це питання буде вирішувати адміністрація LMS системи. На платформу можна завантажувати як текстові файли, так і картинки і навіть аудіо- та відеозаписи – будь-які матеріали, які можуть мати користь для студентів та вивчення нових тем.
  • Можливість контролювати знання студентів. Відкриваючи через LMS систему доступ до тестів чи інших методів контролю знань, викладач також може бачити, як саме його підопічні виконують завдання. Завдяки цьому педагог має змогу помічати слабкі місця в знаннях учнів, аби пізніше докласти зусиль для покращення ситуації. Зокрема це дає змогу змінювати навчально програму, якщо в успіхах учня відсутній прогрес.
  • Не потрібно завантажувати багато застосунків та одночасно використовувати кілька програм. Так, сучасні гаджети дуже потужні та дають змогу відкривати сотні застосунків одночасно. Проте якщо учень має змогу вчитися лише за допомогою телефона, йому 100% буде зручніше вчитися через LMS систему, завдяки якій не доведеться постійно перемикатися між різними вкладками. Досвідчені педагоги розуміють, що це також допомагає підвищити рівень концентрації учня на навчанні, особливо коли йдеться про школярів. Додатково дитині знадобиться лише посилання на гарний словник, аби оперативно перекладати нові слова. А ще використання системи LMS зіграє на користь за слабкого чи нестабільного інтернет-з’єднання, оскільки хмарна програма потребує меншої кількості трафіку, а тому заняття буде продовжуватися попри будь-які негаразди.
 LMS система у роботі репетитора та мовної школи, або Як економити час - 3


LMS системи підвищують концентрацію уваги учнів під час уроку

  • Суттєва економія часу для вчителя та учня. По-перше, ЛМС система дає змогу організовувати навчання онлайн, завдяки чому ні репетитор не їде до учня, ні навпаки. По-друге, підготувавши урок один раз, надалі викладач не докладає зусиль для організації занять і, відповідно, не витрачає час. По третє, системи LMS дають змогу робити тести з автоматичною перевіркою результатів, завдяки чому не доводиться перевіряти їх вручну. 
  • Універсальність доступу. Ми вже про це згадували, але вирішили виділити в окремий пункт: доступ до LMS системи можна отримати з будь-якого гаджета. Тому працюйте з комп’ютера, планшета, телефона та отримуйте однаково зручний доступ до навчальних матеріалів.
  • Підвищення статусу репетитора та мовної школи. Одна справа, коли працюєш з репетитором через Zoom чи якусь іншу платформу, текстові матеріали він тобі пересилає через Telegram, додаткові уроки можна подивитися через закритий канал на YouTube, а для виконання тестів взагалі потрібно перейти на якийсь маловідомий сайт. І зовсім інша справа, коли доступ до усіх цих завдань можна отримати в одному місці на LMS системі. Це одразу змінює ставлення до репетитора та створює позитивну престижну репутацію. Аналогічно відбувається з мовними школами – чим кращий сервіс, тим позитивніші відгуки. 


Як підібрати LMS платформу під індивідуальні потреби
 

LMS система – це інструмент, який може або допомогти вам зекономити час та зусилля, або ж просто буде забирати ваші гроші та лише створювати додаткові труднощі. Тому вибирати платформу потрібно дуже уважно, попередньо вивчивши усі її особливості та можливості.

Проте починати пошук LMS системи важливо не з самої програми, а з себе. Ми маємо на увазі ваші потреби та завдання. Найперше радимо виписати на аркуш паперу всі задачі, які ви зазвичай виконуєте у своїй роботі як репетитор чи шкільний вчитель, або ж менеджер онлайн-школи. Далі запишіть ті функції, яких вам не вистачає від звичайних програм, які використовуються вами повсякчас. Тепер у вашій голові має створитися приблизне уявлення про те, якою має бути ваша ідеальна LMS платформа. Проте у вас ще є інші завдання!

Коли ви обираєте яблука на базарі, то робите це дуже швидко та вдало, оскільки вже багато разів куштували овоч та знаєте, як має виглядати найсмачніший. Тому аби знайти ідеальну LMS систему для керування навчанням, також важливо розглянути та спробувати різні пропозиції, аби потім мати змогу порівнювати, виділяти переваги та недоліки. Відповідно, у пошуках не обмежуйтеся одним варіантом та вивчайте різні пропозиції щодо підключення LMS системи.

Коли ж сформуєте власні запити та ознайомитесь із різними варіантами, використовуйте для вибору LMS системи ще й такі критерії:

  • зручна ціна або ж можливість обирати між кількома варіантами доступу до платформи, серед яких є й підхожий вам;
  • наявність серед функцій LMS системи відеодзвінків, зокрема, для створення групових чатів;
  • перевірте, наскільки система управління навчанням дозволяє автоматизувати навчальний процес – наприклад, чи може вона автоматично перевіряти роботи студентів, чи синхронізує ваші розклади;
  • наявність у LMS системі готових навчальних матеріалів, за якими можна проводити заняття без підготовки;
  • зручний та насправді інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, особливо у тих випадках, коли вашими студентами можуть бути літні люди або діти;
  • якісна технічна підтримка LMS системи – поки ви будете самі адаптуватися до системи, вам точно знадобляться люди, які усі пояснять та допоможуть у надзвичайних ситуаціях.

А ось щодо того, чи варто взагалі підключати собі ЛМС систему, то взагалі не треба вагатися – її переваги ви відчуєте з першого використання. А ще дуже здивуєтеся від того, скільки вільного часу у вас з’явиться!